Tekstverwerkers zijn een van de kenmerkende softwaretools van moderne bedrijven geworden en vervangen in de meeste kantoren zowel handschrift als technologieën zoals typemachines. Voordelen van tekstverwerkingssoftware zijn het gemak van correcties en de mogelijkheid om samen te werken bij het bewerken van documenten. Toch geven sommige mensen er de voorkeur aan typemachines te gebruiken of met de hand te schrijven voor sommige doeleinden, en sommige mensen gebruiken alternatieve typingsoftware zoals gewone teksteditors.

Ernstige journalistenzitting bij houten lijst gebruikend moderne apparaten en zoekend belangrijke informatie in Internet. Student schrijven artikel toetsenbord tekstbericht en geconcentreerd scherm kijken

Voordelen van tekstverwerking

Tekstverwerkingssoftware werd voor het eerst op grote schaal gebruikt met personal computers in de jaren tachtig en het belang van tekstverwerkingsprogramma's zoals Microsoft Word en Google Docs in veel kantoren is moeilijk te overschatten.

De software heeft typemachines grotendeels vervangen om een ​​aantal redenen, waaronder het gemak van het aanbrengen van correcties en het relatieve gebrek aan onderhoud dat nodig is in vergelijking met typemachines, waarvoor onderhoud nodig was en inktvervangingen. Computertoetsenborden zijn meestal minder luidruchtig dan typemachines, wat ook in sommige omgevingen een voordeel kan zijn.

Moderne tekstverwerkers maken het ook gemakkelijk voor meerdere mensen om samen te werken bij het bewerken van één document, wat een efficiëntiewinst kan zijn voor kantoormedewerkers en studenten.

Tekstverwerkers bieden ook een ruime keuze aan lettertypen, tekstkleuren en andere opmaakopties die vaak niet direct beschikbaar zijn voor eindgebruikers met andere apparaten. Velen bieden ook ingebouwde spellingcontrole en grammaticacontrole, die handig zijn voor proeflezen.

Nadelen van tekstverwerkers

Tekstverwerkers hebben oudere technologie niet volledig vervangen. Sommige schrijvers geven de voorkeur aan het langzame, mechanische proces van het gebruik van een typemachine of een pen of potlood, en zeggen dat het hen helpt diep na te denken over de woorden die ze op een pagina plaatsen.

Het gebruik van tekstverwerkingssoftware vereist een leercurve. Sommige mensen die vóór tekstverwerkers zijn opgegroeid, geven er de voorkeur aan om oudere technologie te gebruiken om de leercurve te vermijden die nodig is om het toetsenbord, de muis en de pictogrammen in tekstverwerkingssoftware onder de knie te krijgen.

In sommige gevallen is het moeilijk om tekstverwerkers te gebruiken om bestaande papieren formulieren in te vullen, omdat het moeilijk is om een ​​computerprinter de tekst goed uit te lijnen zonder geavanceerde programmering. Typemachines worden in deze gevallen soms gebruikt omdat ze tekst precies kunnen plaatsen waar het naartoe moet. Ze kunnen ook worden gebruikt in omgevingen waar computers niet beschikbaar zijn, zoals gevangenissen.

In sommige gevallen kan het gebruik van tekstverwerkers of andere digitale hulpmiddelen leiden tot beveiligingsrisico's. Schrijfmachines worden soms gebruikt om gevoelige documenten te verwerken om het risico van digitale spionage te verminderen. Hackers kunnen geen elektronische kopie vinden wanneer een document met een typemachine wordt geproduceerd.

Tekstverwerkers en tekstverwerkers

Naast tekstverwerkers zijn er enigszins verschillende soorten programma's voor het invoeren van afgedrukte tekst, teksteditors genoemd. Vaak gebruikt door computerprogrammeurs, bieden teksteditors minder functies zoals lettertypeselectie en spellingcontrole en zijn in plaats daarvan gespecialiseerd in het in een bestand krijgen van tekst precies zoals door de gebruiker is getypt.

Voorbeelden van teksteditors zijn Kladblok op Microsoft Windows, TextEdit op macOS-computers en de open source-tools Emacs en Vim.